投票箱被放在最显眼处,多人围坐一旁监督投票。6月15日上午9时许,吉源美郡小区的业主们聚集在小区西门广场,参与小区首次业主大会。
首次业主大会举行 业主积极到场参与投票
吉源美郡小区共有1700户业主,总面积住宅面积和商铺面积合计185287.5平方米,要想让1700户业主面积过半、投票过半,小区业主邻里之间交流并不多,再加上很多房屋外租、外售,难度非常大。
6月15日上午,华商报记者在该小区西门广场看到,许多业主拿着房产证等相关资料正进行登记并领取投票表,其中一位白发苍苍的大爷拿着资料登记,社区工作人员核查时发现,大爷资料齐全但并不是房主本人,而是房主父亲,大爷不知如何是好时,一位志愿者主动上前,帮助老人办理授权委托书领取投票表,老人填写投票表后,将表叠好放入了投票箱。
上午9时许,业委会筹备组成员何军说,当天主要是进行业主委员会成员的选举,进行投票、唱票和计票,目前大部分业主都是通过委托书的形式让人代投票。
“最大的困难是联系业主,有些业主在外地,有些房屋里住的是租户,只能让志愿者挨家挨户打电话,或找邻居联系。筹备成立业委会的过程中,也遇到过开发商和物业不太配合,但好在吉泰路社区和韦曲街办都很支持,目前登记等工作都是社区工作人员在进行,筹备组负责联系业主。”何军说,业委会成立后,会给小区带来翻天覆地的变化,但选举业委会不是为了和物业对着干,而是要监督物业,保护好业主利益。
一位刚投完票的业主说,他非常支持小区成立业委会,也感谢筹备组和志愿者们在这个过程中的努力和付出,希望业委会成立后能为业主们谋福利,让小区变的更好。
业委会成员介绍经验 “要有执行力和奉献力”
6月15日下午,经过业主投票,吉泰路社区唱票,韦曲街道办验票,“7选5”选出小区业委会成员。
业委会成员黄信说,这次选举从8时30分准备,9时开始,中午吃饭也有志愿者在现场看着,直到下午6时业主大会才结束,经过统计业主共投了1050票,已经达到投票票数面积双过半的要求。“16号到社区领取申请表、走公示等程序,下周内应该就能办好《业主委员会备案证明》。”
对于这次成立业委会的经历,黄信总结说,成立业委会首先要保证沟通顺畅,业委会成立需要社区和街道办的指导,如果沟通不畅就会有很多曲折和重复,同时筹备组经验不充足很多东西只能现学,在一些细节的商讨上,筹备组内部也要保持沟通的顺畅。
“现在筹备成立业委会的业主大多都是中青年,面临最大困难就是没时间,但要成立业委会,分派的任务就算花钱请兼职都要完成,筹备组内部要团结,要有执行力和奉献力。”黄信说。 华商报记者 蒲阳